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Dokumente digitalisieren

So digitalisieren Sie – Komplettlösung zum Scannen

Wählen Sie   Quell-Twain  oder     PDFs + Ordnerpfad   oder   ziehen Sie PDFs  per Drag & Drop

Ggf. prüfen [x] Periphere Schnittstellendarstellung, auf Graustufe und 300 dpi (für QR-Code) stellen, Ggf. [x] doppelseitig prüfen

Klicken Sie auf „Dokumentenerfassung“. Alle Seiten werden in einem Schritt vom Scanner oder PDF-Ordner gelesen.

 

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Analysieren

Die Software versucht automatisch die Analyse mit der Fußzeile des QR-BVR-Modells, dann QR-BVR allein, und sucht bei keinem Erfolg nach einer IBAN. Sie können auch Ihre eigenen Vorlagen hinzufügen. Die Analysezeit einer Seite ist auf 5 Sekunden begrenzt.

Die Verarbeitung erfolgt automatisch und kann wiederholt werden:

  1. QR-Code-Scan
  2. Kodierlinianalyse
  3. Textanalyse per OCR. Der durch den roten Rahmen gekennzeichnete Text „Dest“ (Empfänger der Zahlung) wird analysiert, um den Namen und die Adresse des Zahlungsempfängers zu ermitteln (OCR Text Acquisition)

Das Kontrollkästchen „Auswahl beim Speichern anzeigen“ ermöglicht eine Bestätigung nach jeder Seite. Andernfalls erfolgt der Vorgang automatisch mit einem Stopp, wenn die Rechnung nicht vollständig ist.

Klicken Sie in einen Bereich: Sie können die Parameter entsprechend Ihrem Wunsh anpassen. Die Koordinaten sind in mm angegeben (bezogen auf die linke Ecke Ihrer A4-Seiten). Mit dem Lasso können Sie ein Element neu positionieren. Die gelieferten Seitenvorlagen sind schreibgeschützt.

Um die Analyse einer Seite zu wiederholen, führen Sie den Acquisition QR Code oder Codingzeile oder OCR durch. Der analysierte Bereich wird automatisch nach oben, links, rechts und unten erweitert.

Wählen Sie abschließend Speichern oder Ignorieren. Weitere Details finden Sie in unseren PDFs

Für Ihre Support-Anfragen oder Anregungen: Rechnungskopie zum Scannen anhängen (pdf)