Scan to pay – Trafic de paiement – ISO 20022
Notre application pour numériser vos documents et factures d’achats, avec reconnaissance de texte OCR, traitement code QR ou IBAN, idéal pour effectuer vos paiements.
Fonctionnalités
- Numérisation des factures avec le scanner de votre imprimante de bureau
- Traite les factures / documents PDFs avec plusieurs pages (Glisser-relacher des factures reçue par e-mail)
- Reconnaissance de texte OCR (Optical Character Recognition), recherche sur les mots clés, les montants
- Archive vos documents, faire des recherches, les visionner
- Réconciliation comptable – avec les données de la banque (EBICS) – pour confirmer les paiements et établir le journal
- Export des données des paiements et/ou du journal en comptabilité.
- En option: créer des factures QR avec l’option commerce, importation depuis Winbiz
Avantages
- Gain en efficacité – Vous n’avez plus besoin d’ouvrir l’e-banking pour vos paiements, les encaissements, et consulter les mouvements du compte – EBICS est inclus sans supplément
- Glisser-relacher une QR-facture PDF depuis Outlook et faire le paiement prend moins d’une minute et vous en avez la trace ansi que la confirmation . Pour une facture en Euro le montant effectif en CHF sera inscrit.
- La tenue des comptes est automatisée. Le journal vous permet de consuler les soldes rapidement.
- Conserver vos documents – et les retrouver facilement – partager en réseau
- Pas besoin de lecteur scan eye ou de stylo lecteur (utilise le scanner de votre imprimante ou votre copieur).
- Glisser-relacher les factures PDFs depuis Outlook ou une page internet, ou les traiter depuis un dossier
- GRATUIT – jusqu’à 100 paiements. Support par e-mail ou Télémaintenance Fixme.it.
- Lit aussi les documents numérisés au format image BMP, PNG, et ligne ESR via copier-coller (par ex. décompte TVA)
- Modèle de mise en page de facture avec fonction import/export – créer vos propres modèles
- Numérisez les tickets de caisse ou numérisez les quitances de la poste au format 80mm
- Base de données locale ou cloud (Client / Server)
- Multi-société – Multilingue ( F / D / E / I ) – Plusieurs compte bancaires
- Codes de couleur libres
Traitement des factures
- Lecture et interprétations des lignes de codage (ESR/BVRB)
- Lecture et interprétations des codes QR
- Reconnait les codes Swico des BVR-QRs ( date/no de facture, délai de paiement)
- Reconnait le no IBAN pour les factures sans bulletin de versement
- Permet d’archiver le contenu des factures et de faire des recherches
Faire vos paiements
- Création des ordres de paiement norme ISO 20022 et variante pour la Suisse (pain.001.001.03.ch.02), validation XML
- Ordres de paiements validés – https://validation.iso-payments.ch/ (Six payment)
- Paiement en CHF, Euros, USD, GBP, Logo SEPA quand les couts réduit sont valable.
- Transmission sécurisée à la banque via EBICS, confirmation des paiments et montant.
Encaissements
- Récupération automatique des fichiers vers un dossier (Lit les CAMT tout seul)
- Importation automatique dans Winbiz. Soldes détaillés dans les mouvements
Interface / connecteur
- Export Comptable: Winbiz, Cresus, Banana (autre sur demande, format csv, etc)
- Ventilation dans les comptes, avec données TVA, monnaie étrangère ( préparation à la ventilation en compta )
- Export Winbiz-Cloud ( Repris en tant que facture fournisseur, voir AppStore Winbiz ) ou vers la compta
D’où vient ScanToPay
ScanToPay est une application développée avec Windev 26 (pcsoft.fr). Le traitement EBICS est en C# (c-sharp). OCR est basé sur Tesseract (natif Windev ou 5.2). Les QRs sont décodés (natif Windev ou avec ZXing). Notre hébergement est proposé sur Infomaniak.com ( en Suisse ). Une réalisation de Dupuis Informatique Verbier. Partenaire certifié Winbiz Spécialiste.
Nos autres applications de productivité
https://biz-facture.ch Facturation en série pour Winbiz cloud, formulaire d’inscriptions
https://www.mobibiz.ch Solution de mobilité pour Smartphone Android
https://pinger.ch Pinger – Surveillance réseau – pinger
Installer ScanToPay
Télécharger ici Version 1.4 / 01.06.2022 (ou plus récent)
Eventuellement, si vous avez Windows Seven::
Microsoft Runtime pour C++ (prérequis), Microsoft Dotnet 5.0 Runtime (prérequis)
(Si pas installé l’OCR et le QRDecoder ne vont pas fonctionner, erreur DLL signalée)
Le programme d’installation est électroniquement signé (certificat)