ScanToPay

Trafic de paiement

Bienvenue sur scantopay.ch

Scan to pay – Trafic de paiement – ISO 20022

Notre  application pour numériser vos documents et factures d’achats, avec reconnaissance de texte OCR, traitement code QR ou IBAN, idéal pour effectuer vos paiements.

Fonctionnalités

  • Numérisation des factures avec le scanner de votre imprimante de bureau
  • Traite les factures / documents PDFs avec plusieurs pages (Glisser-relacher des factures reçue par e-mail)
  • Reconnaissance de texte OCR (Optical Character Recognition), recherche sur les mots clés, les montants
  • Archive vos documents, faire des recherches, les visionner
  • Réconciliation comptable – avec les données de la banque (EBICS) – pour confirmer les paiements  et établir le journal
  • Export des données des paiements et/ou du journal en comptabilité.
  • En option: créer des factures QR avec l’option commerce, importation depuis Winbiz

Avantages

  • Gain en efficacité – Vous n’avez plus besoin d’ouvrir l’e-banking pour vos paiements, les encaissements, et consulter les mouvements du compte  – EBICS est inclus sans supplément
  • Glisser-relacher une QR-facture PDF depuis Outlook et faire le paiement prend moins d’une minute et vous en avez la trace ansi que la confirmation . Pour une facture en Euro le montant effectif en CHF sera inscrit.
  • La tenue des comptes est automatisée. Le journal vous permet de consuler les soldes rapidement.
  • Conserver vos documents – et les retrouver facilement – partager en réseau
  • Pas besoin de lecteur scan eye ou de stylo lecteur (utilise le scanner de votre imprimante ou votre copieur).
  • Glisser-relacher les factures PDFs depuis Outlook ou une page internet, ou les traiter depuis un dossier
  • GRATUIT – jusqu’à 100 paiements. Support par e-mail ou Télémaintenance Fixme.it.
  • Lit aussi les documents numérisés au format image BMP, PNG, et ligne ESR via copier-coller (par ex. décompte TVA)
  • Modèle de mise en page de facture avec fonction import/export – créer vos propres modèles
  • Numérisez les tickets de caisse ou numérisez les quitances de la poste au format 80mm
  • Base de données locale ou cloud (Client / Server)
  • Multi-société – Multilingue ( F / D / E / I ) – Plusieurs compte bancaires
  • Codes de couleur libres

Traitement des factures

  • Lecture et interprétations des lignes de codage (ESR/BVRB)
  • Lecture et interprétations des codes QR
  • Reconnait les codes Swico des BVR-QRs ( date/no de facture, délai de paiement)
  • Reconnait le no IBAN pour les factures sans bulletin de versement
  • Permet d’archiver le contenu des factures et de faire des recherches

Faire vos paiements

  • Création des ordres de paiement norme ISO 20022 et variante pour la Suisse (pain.001.001.03.ch.02), validation XML
  • Ordres de paiements validés –  https://validation.iso-payments.ch/ (Six payment)
  • Paiement en CHF, Euros, USD, GBP, Logo SEPA quand les couts réduit sont valable.
  • Transmission sécurisée à la banque via EBICS, confirmation des paiments et montant.

Encaissements

  • Récupération automatique des fichiers vers un dossier (Lit les CAMT tout seul)
  • Importation automatique dans Winbiz. Soldes détaillés dans les mouvements

Interface / connecteur

  • Export Comptable: Winbiz, Cresus, Banana (autre sur demande, format csv, etc)
  • Ventilation dans les comptes, avec données TVA, monnaie étrangère ( préparation à la ventilation en compta )
  • Export Winbiz-Cloud ( Repris en tant que facture fournisseur, voir AppStore Winbiz ) ou vers la compta

D’où vient ScanToPay

ScanToPay est une application développée avec Windev 26 (pcsoft.fr). Le traitement EBICS est en C# (c-sharp). OCR est basé sur Tesseract (natif Windev ou 5.2). Les QRs sont décodés (natif Windev ou avec ZXing). Notre hébergement est proposé sur Infomaniak.com ( en Suisse ). Une réalisation de Dupuis Informatique Verbier. Partenaire certifié Winbiz Spécialiste.

Nos autres applications de productivité

https://biz-facture.ch          Facturation en série pour Winbiz cloud, formulaire d’inscriptions

https://www.mobibiz.ch    Solution de mobilité pour Smartphone Android

https://pinger.ch                Pinger – Surveillance réseau – pinger

Installer ScanToPay

Télécharger ici                  Version 1.4 / 01.06.2022 (ou plus récent)

Eventuellement, si vous avez Windows Seven::

Microsoft Runtime pour C++ (prérequis), Microsoft Dotnet 5.0 Runtime (prérequis)

(Si pas installé l’OCR et le QRDecoder ne vont pas fonctionner, erreur DLL signalée)

Le programme d’installation est électroniquement signé (certificat)