ScanToPay

Trafic de paiement

Bienvenue sur scantopay.ch

Scan to pay – Trafic de paiement – GED Gestion électronique des documents

Notre  application pour numériser vos documents et factures d’achats, avec reconnaissance de texte OCR, traitement code QR ou IBAN, idéal pour effectuer vos paiements. gérer vos documents et faire des recherches

Fonctionnalités

  • Numérisation des factures avec votre scanner de bureau ou celui de votre imprimante 
  • Traite les factures / documents PDFs avec plusieurs pages (Glisser-relacher des factures reçue par e-mail)
  • Reconnaissance de texte OCR (Optical Character Recognition), recherche sur les mots clés, les montants
  • Archive vos documents, faire des recherches, les visionner
  • Réconciliation comptable – avec les données de la banque (EBICS) – pour confirmer les paiements  et établir le journal
  • Export des données des paiements et/ou du journal en comptabilité.
  • Extension: créer des factures QR avec l’extension ERP-Express – tenir la comptabilité

Avantages

  • Gain en efficacité – Vous n’avez plus besoin d’ouvrir l’e-banking pour vos paiements, les encaissements, et consulter les mouvements du compte  – EBICS est inclus sans supplément
  • Glisser-relacher une QR-facture PDF depuis Outlook et faire le paiement prend moins d’une minute et vous en avez la trace ansi que la confirmation . Pour une facture en Euro le montant effectif en CHF sera inscrit.
  • La tenue des comptes est automatisée. Le journal vous permet de consuler les soldes rapidement.
  • Conserver vos documents – et les retrouver facilement – partager en réseau
  • Pas besoin de lecteur scan eye ou de stylo lecteur (utilise le scanner de votre imprimante ou votre copieur).
  • Glisser-relacher les factures PDFs depuis Outlook ou une page internet, ou les traiter depuis un dossier
  • GRATUIT – jusqu’à 100 paiements. Support par e-mail ou Télémaintenance Fixme.it.
  • Lit aussi les documents numérisés au format image BMP, PNG, et ligne ESR via copier-coller (par ex. décompte TVA)
  • Modèle de mise en page de facture avec fonction import/export – créer vos propres modèles
  • Numérisez les tickets de caisse ou numérisez les quitances de la poste au format 80mm
  • Base de données locale ou cloud (Client / Server)
  • Multi-société – Multilingue ( F / D / E / I ) – Plusieurs comptes bancaires
  • Codes de couleur libres

Traitement des factures

  • Lecture et interprétations des lignes de codage (ESR/BVRB)
  • Lecture et interprétations des codes QR
  • Reconnait les codes Swico des BVR-QRs ( date/no de facture, délai de paiement)
  • Reconnait le no IBAN pour les factures sans bulletin de versement
  • Permet d’archiver le contenu des factures et de faire des recherches

Faire vos paiements

  • Création des ordres de paiement norme ISO 20022 et variante pour la Suisse (pain.001.001.03.ch.02), validation XML
  • Ordres de paiements validés –  https://validation.iso-payments.ch/ (Six payment)
  • Paiement en CHF, Euros, USD, GBP, Logo SEPA quand les couts réduit sont valable.
  • Transmission sécurisée à la banque via EBICS, confirmation des paiments et montant.

Encaissements

  • Récupération automatique des fichiers vers un dossier (Lit les CAMT tout seul)
  • Importation automatique dans Winbiz. Soldes détaillés dans les mouvements

Interface / connecteur

  • Export Comptable: Winbiz, Cresus, Banana (autre sur demande, format csv, etc)
  • Ventilation dans les comptes, avec données TVA, monnaie étrangère ( préparation à la ventilation en compta )
  • Export Winbiz-Cloud ( Repris en tant que facture fournisseur, voir AppStore Winbiz ) ou vers la compta
  • Comptabilité Erp-Express

D’où vient ScanToPay

ScanToPay est une application développée avec Windev 26 (pcsoft.fr). Le traitement EBICS est en C# (c-sharp). OCR est basé sur Tesseract (natif Windev ou 5.2). Les QRs sont décodés (natif Windev ou avec ZXing). Notre hébergement est proposé sur Infomaniak.com ( en Suisse ). Une réalisation de Dupuis Informatique Verbier. Partenaire certifié Winbiz Spécialiste.

Nos autres applications de productivité

https://biz-facture.ch          Facturation en série pour Winbiz cloud, formulaire d’inscriptions

https://www.mobibiz.ch    Solution de mobilité pour Smartphone Android

https://pinger.ch                Pinger – Surveillance réseau – pinger

Installer ScanToPay

Télécharger ici                  Version 1.6 / 06.08.2023 (ou plus récent)

Eventuellement, si vous avez des erreurs .net :

Microsoft Runtime pour C++ (prérequis), Microsoft Dotnet 6.0 Runtime (prérequis)

(Si pas installé l’OCR et le QRDecoder ne vont pas fonctionner, erreur DLL ou .NET signalée)

Le programme d’installation est électroniquement signé (certificat)